31º Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Tecnologia de Embriões

presidente José Buratini
José Buratini
Presidente da SBTE

Seja bem vindo,

Convido-o para a 31º Reunião Anual da Sociedade Brasileira de Tecnologia de Embriões em 17 a 19 de agosto de 2017 no Sheraton Reserva do Paiva Hotel & Convention Center em Cabo de Santo Agostinho, PE.

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31st Annual Meeting of the Brazilian Society of Embryo Technology

presidente José Buratini
José Buratini
President of Brazilian Society of Embryo Technology

Welcome

I invite you to the 31st Annual Meeting of the Brazilian Society of Embryo Technology on August 17-19, 2017 at the Sheraton Paiva Hotel & Convention Center in Cabo de Santo Agostinho, PE.

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Abstract Submission

Send Works

A) General Information

Only abstracts containing unpublished and original data, submitted online until May 26th, 2017 will be considered. Abstracts must be written in Portuguese, or in English or both according to the detailed instructions below.

The submitted abstracts will be reviewed by Ad Hoc reviewers nominated by the Scientific Committee and Session Editors, and after corrections and final acceptance will be required to be presented in the poster session during the XXXI Annual Meeting of the SBTE.

The absence of a poster or presenting author during the posters session may incur in a penalty to be decided by the Scientific Committee.

Each participant may submit one abstract as the first author.

Submissions will be processed through the iCongresso system. At the end of these instructions, you will have access to the link for the system.

Make sure that your email address is correct as all relevant information regarding the SBTE Annual Meeting and abstracts will be sent through it.

When filling the submission form, the author must choose one of the following sub-areas in which his/her work is inserted:

(a) FTAI / FTET / AI

(b) OPU – IVF and ET

(c) Folliculogenesis, oogenesis and superovulation

(d) Physiology of reproduction in the male and semen technology

(d) Embryology, developmental biology and physiology of reproduction

(e) Cloning, transgenesis and stem cells

(f) Support biotechnologies: Cryopreservation and cryobiology, imaging diagnosis, molecular biology and “omics”

Authors must choose also the language(s) used for submission and if the abstract will compete in any of the award modalities described below.

B) Instructions for preparing the ABSTRACTS:

Each study must be prepared in accordance with the guidelines below.

Authors can choose to submit the abstract in Portuguese, in English or both.

Abstracts submitted in English will be published in Animal Reproduction (supplement).

Abstracts submitted in Portugues will be published in the Abstract Book of SBTE (to be released online at SBTE website)

Each version (English and/or Portuguese), along with the titles, the list of authors and affiliations should be inserted in the appropriate fields in the submission form.

The text must be typed in a single paragraph and contain up to 3,000 characters (including spaces and punctuation). The content must include objectives, materials and methods, results and conclusions. Tables and figures will not be accepted. Abbreviations, at the first time they appear in the text should be written in full, with the exception of those widely known (FSH, LH, hCG, eCG, BSA, IVF, IVP, etc.). Materials and companies should be identified in the text by name, city and country. Dosages and routes of administration should be specified. The statistical methods used in the analysis must be indicated. References should be summarized (consisting first author, journal, volume, page, and year) and appear in the same sentence of the quote.

C) Instructions for preparing and presenting the POSTERS:

The posters must be 1.00 m wide and 1.10 m high.

The posters must be displayed in the respective panels on August 18th before 12:00 PM, according to the assigned number to each abstract in the Proceedings, and shall remain throughout the event. Posters must be removed on August 17th by 6:00 PM. Posters not removed by the author will be removed by the support personnel and discarded.

D) Awards and Student Competition

Optionally, each submitted abstract may compete in the Student Competition or another award category listed below.

  1. A) Students competition (basic area)
  2. B) Students competition (applied area)
  3. C) Best abstract in basic science
  4. D) Best abstract in applied science
  5. E) Best field report

The award winners will be announced during the Closing Ceremony of SBTE.

Student competition (basic and applied areas)

Undergraduate, master or PhD students may participate in the SBTE student competition. The data presented in the abstract must be original, non-submitted elsewhere and produced by the student. The format must comprise with SBTE’s guidelines for abstract and poster preparation.

The competitors will be classified based on the “evaluation criteria for the SBTE student competition”, which takes into consideration the quality of the abstract. Based on the quality of the abstract, eight competitors per area (basic science and applied science) will be selected for an oral presentation of the poster during the poster session. Then, the best four candidates based on abstract quality and performance in the poster session will be selected as finalists to present their studies orally during the Student Competition Session of the Scientific Program (10-12 min, 3 min for questions). The judges will be scientists with well recognized expertise designated by the SBTE Scientific Committee, with no conflicts of interest with the participants in the student competition.

General guidelines for student competition award:

The first author must be a student. The accepted description of this credit is contingent upon submission of a document proving the registration of the first author at the undergraduate or graduate.

Among all candidates, eight (8) students per area (basic sciences and applied sciences) will be preselected for the defense of the poster. Then, four (4) students per area will be indicated by the judges as finalists for oral presentation during the XXXI SBTE Annual Meeting scientific program.

The preselected students will be evaluated during the Poster Session by the judging committee. Authors must be present by their posters for presentation. The absence of the first author will lead to the elimination from the competition.

The oral presentation will be followed by questions from the audience and judging committee. The oral presentation must take from 10 to 12 min, and will be followed by questions for up to 3 additional min.

The final classification will be based on the scientific quality of the abstract and performance during the poster and oral presentations. Awards (certificates) will be conferred to the best candidate (1st place).

BEST RESEARCH STUDY IN BASIC AND APPLIED AREAS AND BEST FIELD OR PRACTITIONER’S WORK (BEST TECHNICAL REPORT)

Registration for “Best Research in Basic Science” or “Best Research in Applied Science” is not linked to the “Student Competition”. Therefore, student or professional first authors may register for this competition.

The award for “Best Field or Practitioner’s Work (Best Technical Report)” has the objective to honor the competence, the casuistic and the power of observation of practitioners and colleagues working in the field or in the laboratory, outside universities or research institutions. Thus, the abstracts registered in this competition may not contain researchers linked to universities or research institutions as co-authors.

Eight (8) preselected studies based on the quality of the abstract will be evaluated by the judging committee during the Poster Session. The absence of the first author during the Poster Session will lead to the elimination from the competition.

The final classification will be based on the quality of the abstract, as well as poster format/quality and performance during the poster presentation. Only one award (1st place) will be given to each category.

Contact for further information:
Scientific committee

Felipe Perecin – fperecin@usp.br
José Eduardo Portela Santos – jepsantos@ufl.edu
Paula Pala – ppapa@usp.br
Secretariat of SBTE – Phones: +55 (16) 3202-2491 – secretaria@sbte.org.br

Send Works

Trabalhos

Enviar Trabalho

A) Informações gerais:
Somente serão aceitos resumos de trabalhos inéditos e originais, submetidos online até o dia 26 de maio de 2017, elaborados em português e/ou inglês conforme as instruções detalhadas abaixo.

Os resumos submetidos serão avaliados por revisores Ad Hoc indicados pelo Comitê Científico e Editores de Seção e, após correções e aceitação final, deverão ser apresentados na sessão de pôsteres durante a XXXI Reunião Anual da SBTE.

A ausência de um responsável para a apresentação do trabalho durante a seção de pôsteres no evento incorrerá em penalização a ser deliberada pela Comissão Científica.

Cada participante inscrito poderá submeter um único resumo como autor principal (primeiro autor) do trabalho.

Submissões devem ser processadas por meio do sistema iCongresso. Ao final das instruções, você terá acesso ao link para o sistema.

Certifique-se de que seu e-mail foi inserido corretamente. Toda informação relevante a respeito do encontro anual da SBTE e resumos será enviada por esta via de comunicação.

Durante o preenchimento do formulário de submissão, o autor deverá escolher uma das seguintes subáreas na qual seu trabalho seja inserido:

(a) IATF/TETF/IA
(b) OPU-FIV e TE
(c) Foliculogênese, oogênese e superovulação
(d) Fisiologia da reprodução no macho e tecnologia do sêmen
(e) Embriologia, biologia do desenvolvimento e fisiologia da reprodução
(f) Clonagem, transgênese e células-tronco
(g) Biotecnologias suporte: Criopreservação e criobiologia, diagnóstico por imagens, biologia molecular e “ômicas”

O autor deverá escolher, ainda no formulário de submissão, o(s) idioma(s) de submissão e se o trabalho concorrerá em alguma das modalidades de premiação.

B) Instruções para a preparação de RESUMOS:
Cada trabalho deve ser enviado na forma de resumo preparado de acordo com as normas abaixo.

Os autores poderão optar por submeter o resumo em português, ou em inglês, ou em ambos idiomas.

As versões em inglês dos resumos aceitos e apresentados durante a reunião serão publicadas no periódico Animal Reproduction (suplemento).

As versões em português dos resumos aceitos e apresentados durante a reunião serão publicadas no Caderno de Resumos do evento.

A(s) versão(ões) em inglês e/ou português, juntamente com os títulos, a lista de autores e as afiliações, deverão ser inseridas nos campos indicados no formulário de submissão.

O texto de cada versão deverá ser digitado em um único bloco e conter no máximo 3.000 caracteres por versão (com espaços e pontuação). O conteúdo deve incluir: objetivos, material e métodos, resultados e conclusões. Tabelas e figuras não serão aceitas. As abreviaturas, na primeira vez que aparecerem no texto, devem ser escritas por extenso, com exceção de abreviaturas já consagradas (FSH, LH, hCG, eCG, BSA, FIV, PIV, etc). Materiais e empresas devem ser identificados no texto pelo nome, cidade e país de origem. Dosagens e vias de administração devem ser especificadas. Os métodos estatísticos utilizados na análise devem ser indicados. As referências devem ser resumidas (constando primeiro autor, revista, volume, página e ano) e aparecer na mesma sentença da citação.

Os resumos passarão por revisão por pares, e o autor principal será notificado quanto decisão do comitê científico.

C) Instruções para preparação e apresentação de PÔSTERES:
Os pôsteres deverão ter as dimensões de 1,00 m de largura por 1,10 m de altura.

Os pôsteres deverão ser afixados nos respectivos painéis até 12:00h do dia 18 de agosto de 2017, de acordo com o número designado a cada resumo na ordem constante nos Anais, e devem permanecer durante todo o evento. A remoção dos pôsteres deve ocorrer no dia 19 de agosto de 2017 até 18:00h. Pôsteres não removidos pelos autores serão removidos pelo pessoal suporte da SBTE e descartados.

(D) Premiações
Opcionalmente, cada resumo submetido poderá concorrer em apenas uma das seguintes categorias:

A) Competição de estudantes na área básica
B) Competição de estudantes na área aplicada
C) Melhor trabalho científico na área básica
D) Melhor trabalho científico na área aplicada
E) Melhor trabalho de profissionais de campo (melhor relato técnico)

A avaliação final e a divulgação das premiações serão realizadas durante a Cerimônia de Encerramento da reunião anual da SBTE

COMPETIÇÕES DE ESTUDANTES (Área Básica e Área Aplicada)
Estudantes de graduação, mestrado e doutorado podem participar das Competições de Estudantes da SBTE. Os dados experimentais apresentados no resumo/abstract devem ser originais e ter sido obtidos pelo estudante. O formato deve seguir as normas da SBTE para a preparação de resumos/abstracts e pôsteres.

As submissões são julgadas com base nos “critérios de avaliação para competição de estudantes da SBTE”, que leva em consideração a qualidade do resumo/abstract. Oito candidatos por área (básica ou aplicada) serão selecionados para apresentação oral do pôster durante a sessão de pôsteres. Destes, quatro por área serão indicados pela comissão julgadora como finalistas para a apresentação oraldurante a sessão de competição de estudantes da XXXI Reunião anual da SBTE, (10-12 min; 3 min para perguntas). Os avaliadores serão pesquisadores de expertise reconhecida na área designados pela Comissão Científica, desde que não possuam conflitos de interesse com os participantes na competição de estudantes.

Instruções gerais para as competições de estudantes:
O primeiro autor deverá ser estudante regularmente matriculado em curso de graduação ou de pós-graduação. O aceite de inscrição nessa modalidade está condicionado ao envio de documento comprobatório de matrícula do primeiro autor em curso de graduação ou de pós-graduação. Serão aceitos na competição de estudantes recém-doutores com data de defesa do doutorado no corrente ano. O recém-doutor deverá ser o primeiro autor. Para o aceite da inscrição os recém-doutores deverão encaminhar documento comprobatório da data de defesa de doutorado.

Dentre todos os trabalhos (resumos) inscritos nesta modalidade, oito (8) por área (básica ou aplicada) serão pré-selecionados para defesa do pôster. Destes, quatro (4) por área serão indicados pela comissão julgadora como finalistas para a apresentação oral a ser realizada durante a XXXI Reunião Anual, em horário previsto na programação do evento.

Os pré-selecionados terão os seus pôsteres arguidos por uma comissão durante a sessão de pôsteres na programação do evento. Os autores deverão estar presentes junto aos pôsteres para apresentação dos mesmos. A ausência do primeiro autor durante a avaliação pela comissão julgadora levará desclassificação do trabalho.

A apresentação oral será seguida de arguição pelo público e pela comissão julgadora, de forma discreta (ou seja, não são anunciados os membros da comissão). O tempo de apresentação será de 10 a 12 minutos, seguido de sessão de arguição/discussão de até 3 minutos adicionais.

A classificação final será baseada na pontuação do resumo, defesa do pôster e apresentação oral, de acordo com os critérios de avaliação. Apenas o primeiro colocado será premiado.

MELHORES TRABALHOS CIENTÍFICOS (Áreas Básica e Área Aplicada) E MELHOR TRABALHO DE PROFISSIONAIS DE CAMPO
A inscrição para “Melhor Trabalho Científico na Área Básica”, ou “Melhor Trabalho Científico na Área Aplicada” pode ser realizada por estudantes ou profissionais.

A premiação na categoria “Melhor Trabalho de Profissionais de Campo (melhor relato técnico)” tem como objetivo prestigiar a competência, a casuística e o poder de observação dos colegas que atuam no campo, ou no laboratório fora das universidades ou instituições de pesquisa. Desta forma, NÃO é permitida co-autoria de membros de instituições acadêmicas ou de pesquisa nos resumos concorrentes nesta categoria.

Os resumos pré-selecionados (8 por categoria) terão os seus pôsteres julgados pela comissão julgadora, com arguição sobre o trabalho, durante a seção de pôsteres na programação do evento. Os autores deverão estar presentes junto aos pôsteres para apresentação dos mesmos. A ausência do primeiro autor durante a avaliação pela comissão julgadora levará desclassificação do trabalho.

A classificação final será baseada na pontuação do resumo e defesa do pôster, de acordo com os critérios de avaliação. Somente uma premiação será conferida em cada categoria.

Contato para esclarecimentos adicionais:
Presidentes do Comitê Científico
Felipe Perecin – fperecin@usp.br
José Eduardo Portela Santos – jepsantos@ufl.edu
Paula Pala – ppapa@usp.br
Secretaria da SBTE – Fone: (16) 3202-2491 – e-mail: sbte@sbte.org.b

 

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FOTOS XXXI REUNIÃO ANUAL SBTE 2017

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