1. Informações gerais:
Somente serão aceitos resumos de trabalhos inéditos e originais, submetidos online até o dia 19 de abril, elaborados conforme as instruções detalhadas abaixo. Importante: os autores poderão submeter o resumo em somente um idioma, seja português ou inglês. Não será aceita a submissão nos dois idiomas. Os resumos submetidos serão avaliados por revisores ad hoc indicados pelo Comissão Científico e Coordenadores de Área e, após correções e aceite final, deverão ser apresentados na sessão de pôsteres durante a XXXVII Reunião Anual da SBTE. A ausência de um responsável para a apresentação do trabalho durante a sessão de pôsteres no evento incorrerá em penalização a ser deliberada pela Comissão Científica, sendo automaticamente desclassificado de qualquer categoria de competição da SBTE. Cada participante inscrito poderá submeter um único resumo como autor principal (primeiro autor) do trabalho. As Submissões devem ser realizadas por meio do sistema EVENTWEB (https://www.eventweb.com.br/sbte2024/). Certifique-se de que seu e-mail foi inserido corretamente. Toda informação relevante a respeito do encontro anual da SBTE e resumos será enviada por esta via de comunicação. Durante o preenchimento do formulário de submissão, o autor deverá escolher uma das seguintes subáreas na qual seu trabalho seja inserido:
(a) IATF/IA (b) TETF/TE (c) OPU-FIV (d) Foliculogênese, oogênese e superovulação (e) Fisiologia da reprodução no macho e tecnologia do sêmen (f) Embriologia, biologia do desenvolvimento e fisiologia da reprodução (g) Clonagem, transgênese e células-tronco (h) Biotecnologias suporte: Criopreservação e criobiologia, diagnóstico por imagens, biologia molecular e “ômicas”
O autor deverá escolher, ainda no formulário de submissão, o idioma de submissão e se o trabalho concorrerá em alguma das modalidades de premiação.
2. Instruções para a preparação de RESUMOS:
Cada trabalho deve ser enviado na forma de resumo preparado de acordo com as normas abaixo.
Os autores poderão optar por submeter o resumo em Português ou em Inglês.
Resumos em inglês aceitos e apresentados durante a reunião serão publicadas no periódico Animal Reproduction. Resumos em português aceitos e apresentados durante a reunião serão publicados no Caderno de Resumos do evento e disponibilizados no site da SBTE. A versão do resumo em inglês ou português, juntamente com o título, a lista de autores e as afiliações, deverão ser inseridas nos campos indicados no formulário de submissão. O texto do resumo deverá ser digitado em um único bloco e conter no máximo 3.000 caracteres incluindo espaços e pontuação. O conteúdo deve incluir: objetivos, materiais e métodos, resultados e conclusões. Tabelas e figuras não serão aceitas. As abreviaturas, na primeira vez que aparecerem no texto, devem ser escritas por extenso, com exceção de abreviaturas já consagradas (FSH, LH, hCG, eCG, BSA, MIV, FIV, PIV, etc). Materiais e empresas devem ser identificados no texto pelo nome, cidade e país de origem. Dosagens e vias de administração devem ser especificadas. Os métodos estatísticos utilizados na análise devem ser indicados. Se forem utilizadas referências, as mesmas devem ser resumidas e aparecer, entre parênteses, na mesma sentença da citação incluindo: primeiro autor, revista, volume:páginas e ano (ex: Silva et al., Animal Reproduction, 3:210-17, 2017). Alguns resumos considerados de destaque nas áreas básica e tecnologia serão convidados para apresentar na sessão “resumos convidados”. A apresentação terá a duração de cinco minutos e deverá ser composta de no máximo cinco slides. O intuito é que o autor possa apresentar seu trabalho de forma sintética e convidar os participantes a visitar seu pôster, por isso é importante ser breve e atrativo. Resumos selecionados serão avisados com antecedência da reunião.
3. Instruções para preparação e apresentação de PÔSTERES:
Os pôsteres deverão ter as dimensões de 1,00 m de largura por 1,10 m de altura. Os pôsteres deverão ser afixados nos respectivos painéis até 12:00h do dia 21 de agosto, de acordo com o número designado a cada resumo na ordem constante nos Anais, e devem permanecer durante todo o evento. A remoção dos pôsteres deve ocorrer no dia 23 de agosto até 16:00h. Pôsteres não removidos pelos autores serão removidos pela equipe de apoio da SBTE e descartados. Os pôsteres serão apresentados em duas sessões, sendo uma para os de número par e outra para os de número ímpar.
4. Premiações e competição de estudantes
Opcionalmente, cada resumo submetido poderá concorrer em apenas uma das seguintes categorias:
A) Competição de estudantes na área básica B) Competição de estudantes na área aplicada C) Melhor trabalho científico na área básica D) Melhor trabalho científico na área aplicada E) Melhor trabalho de profissionais de campo (melhor relato técnico)
Competição de Estudantes - áreas básica e aplicada
Estudantes de graduação, mestrado ou doutorado podem participar das competições de estudantes da SBTE. O primeiro autor deverá ser estudante regularmente matriculado em curso de graduação ou de pós-graduação. O aceite de inscrição nessa modalidade está condicionado ao envio de documento comprobatório de matrícula do primeiro autor em curso de graduação ou de pós-graduação. Serão também aceitos nesta competição estudantes recém-formados com data de conclusão ou defesa no mesmo ano da reunião. Entretanto, os mesmos deverão ser o primeiro autor do resumo e encaminhar documento comprobatório da data de conclusão ou defesa.
Todos os resumos inscritos na competição de estudantes das áreas básica e aplicada serão enviados para revisores ad hoc que farão a seleção 8 resumos por área. Na segunda etapa, os 8 resumos previamente selecionados serão apresentados oralmente pelo primeiro autor e arguidos pela Comissão Julgadora durante a sessão de pôsteres da SBTE juntamente com os demais pôsteres de cada área. Os autores deverão estar presentes junto aos pôsteres para apresentação dos mesmos. A ausência do primeiro autor durante a avaliação pela Comissão Julgadora levará à desclassificação do trabalho. Após a sessão de pôsteres, os 4 melhores resumos de cada área serão indicados pela Comissão Julgadora como finalistas para a apresentação oral a ser realizada durante a sessão de Competição de Estudantes da XXXVII Reunião Anual da SBTE (10-12 min; 3 min para perguntas) em horário previsto na programação do evento. A apresentação oral poderá ser seguida de arguição pela Comissão Julgadora. A classificação final será baseada na qualidade do resumo, defesa do pôster e apresentação oral. A divulgação das premiações será realizada durante a Cerimônia de Encerramento da reunião anual da SBTE. Apenas o primeiro colocado será premiado.
Melhor Trabalho Científico - áreas básica e aplicada
A inscrição nesta categoria não está vinculada à Competição de Estudantes. Portanto, o primeiro autor pode ser estudante ou profissional.
Melhor Trabalho de Profissionais de Campo
A premiação na categoria Melhor Trabalho de Profissionais de Campo (melhor relato técnico) tem como objetivo prestigiar a competência, a casuística e o poder de observação dos colegas que atuam no campo, ou no laboratório, fora das universidades ou instituições de pesquisa. Desta forma, NÃO é permitida co-autoria de membros de instituições acadêmicas ou de pesquisa nos resumos concorrentes nesta categoria.
Todos os resumos inscritos no Melhor Trabalho Científico - áreas básica e aplicada e no Melhor Trabalho de Profissionais de Campo serão enviados para revisores ad hoc que farão a seleção de 8 candidatos em cada categoria. Os resumos previamente selecionados serão apresentados pelo primeiro autor e arguidos pela Comissão Julgadora durante a sessão de pôsteres da SBTE juntamente com os demais pôsteres de cada área. Os autores deverão estar presentes junto aos pôsteres para apresentação dos mesmos. A ausência do primeiro autor durante a avaliação pela Comissão Julgadora levará à desclassificação do trabalho. Após a sessão de pôsteres, o melhor resumo de cada área será indicado pela Comissão Julgadora como finalista. A classificação final será baseada na qualidade do resumo e defesa do pôster. A divulgação das premiações será realizada durante a Cerimônia de Encerramento da reunião anual da SBTE. Somente uma premiação será conferida em cada categoria.
Regras gerais para todas as categorias
Os dados experimentais apresentados no resumo devem ser originais, não publicados anteriormente em eventos ou periódicos e obtidos pelo autor. O formato deve seguir as normas da SBTE para a preparação de resumos e pôsteres. Em todas as etapas os candidatos serão avaliados por profissionais com experiência reconhecida na área, designados pela Comissão Científica, que não possuam conflitos de interesse com os participantes na competição. A seleção será baseada nos critérios de avaliação da SBTE (conteúdo, impacto científico/impacto no campo, clareza do resumo, adequação da metodologia e delineamento experimental, qualidade dos resultados e conclusões).